Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Einkauf mit dem Schwerpunkt Vertrags- und Beschaffungswesen, der sich um die anpassen auf Vertrags- und Beschaffungswesen, sowie die interne Vertragsverwaltung, welche für die Forschungstätigkeiten in den Laboren benötigt werden, kümmert.
Die Bandbreite der Tätigkeiten reicht hierbei von der Anschaffung basaler Investitionen über die Verwaltung von Verträgen bis hin zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen.
- Verantwortung für die termingebundene, bedarfsgerechte Beschaffung verschiedenster Investitionen und Dienstleistungen für sowohl die wissenschaftlichen und administrativen Bereiche
- Kontinuierlicher Ausbau und Pflege des Vertragsmanagements im Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Eigenständige vergaberechtliche Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen nach UVgO und VGV als E-Vergaben
- Beratung und Koordinierung der internen Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in vielfältigen Beschaffungsprojekten
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Fortlaufende Pflege der Lieferanten und Artikelstammdaten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrungen mit dem ERP-System Sage und dem DMS DocuWare oder alternativ mit vergleichbaren Systemen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eine von Sorgfalt und Detailgenauigkeit geprägte Arbeitsweise
- Erfahrungen mit der E-Vergabe oder einem Vergabemanagementsystem
- Freude an der Analyse von Sachverhalten, der Anwendung des Vergaberechts und dem Finden pragmatischer Lösungen
Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unserer Forschungseinrichtung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
- Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
- Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
- Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
- Flache Hierarchien
- Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits
- Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze
- Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
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