Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Hotel Kloster Haydau • Other • Morschen • 1d ago

Werde Teil unseres Teams und sei Gastgeber mit Herz und Seele!

Ein einzigartiges Haus sucht einzigartige Gastgeber.

Wir sind offen für Fach- und Führungskräfte, Schulabsolventen und Quereinsteiger.

Willkommen an einem besonderen Ort!

Auf magische Weise verbinden sich in unserem in 2013 erbauten 4 Sterne Superior Hotel Kloster Haydau zeitgenössische Moderne und mittelalterliches Flair.

163 Hotelzimmer und Suiten, 2 Restaurants, Hotelbar, Spa und 26 Veranstaltungsräume bieten ein facettenreiches und spannendes Arbeitsumfeld in der gehobenen Gastronomie.

Anstellungsart: Vollzeit

Als Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d) übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

Verkauf nach unseren geltenden Qualitätsrichtlinien
Veranstaltungsabsprachen und Organisation von der Erstanfrage bis zur Nachbearbeitung
Vorbereitung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes bei Events
Professionelle Erstellung von Angeboten, Verträgen und Detailplanungen inklusive der Rahmenprogramme
Durchführung von hausinternen Events
Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Gäste
Erstellung von Tagungsabläufen
Trends und den Markt im Blick behalten
Sie haben die Verantwortung für das Budget und berichten direkt an die Direktion
Kooperationen mit externen Eventfirmen und Partnern
Umsetzung von Standards sowie Gewährleistung der höchstmöglichen Gästezufriedenheit
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Damit Sie wissen, ob wir als Team matchen, sollten Sie folgendes mitbringen:

eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position in der Hotellerie oder Gastronomie
Verkäuferisches Können, sowie betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
Innovative Ideen für die Gäste
Verhandlungssicherheit verbunden mit hoher Professionalität und kommunikativem, positivem Auftreten
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
höfliche Umgangsformen in Wort und Schrift
Englischkenntnisse und sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
sicher am Telefon
verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest gerne mit Menschen aller Nationalitäten zusammen und gehst auf sie offenherzig zu.
Du bist ein echter Teamplayer
Du bist kreativ, engagiert, motiviert und gern Teil einer aufstrebenden Hotelfamilie?
Dir sind die Vorzüge der Hotellerie bekannt und Du hast diese lieben gelernt?