Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Erzbistum Köln - Generalvikariat • Other • Köln • 1w ago

Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen

Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

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