Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen für unsere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (30–39 Wochenstunden) einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzbuchhaltung und Reisekosten
Begabung, Kreativität und Leidenschaft – darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns auf jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.
- Die eigenständige buchhalterische Betreuung des Sachgebietes
- Die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Regeln
- Die Mitarbeit an der Haushaltsschätzung sowie Unterstützung im allgemeinen Berichtswesen
- Beratung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland (inklusive neuen Onlineportals)
- Die gegenseitige Vertretung mit dem Bereich Einkauf und Drittmittel
- Die Mitbetreuung und -anleitung unseres kaufmännischen Auszubildenden für Büromanagement
- Einem abgeschlossenen kaufmännischen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung
- Einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Guten Kenntnissen im Zuwendungs-, Zoll-, (Umsatz-)Steuer- und Haushaltsrecht
- Kenntnissen im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und in der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
- Guten Kenntnissen in der Anwendung von SAP (HuR), MS Office
- Guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Freude an selbstständigem und engagiertem Arbeiten
- Einer lösungsorientierten und analytischen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
- Hoher Serviceorientierung, interkultureller Kompetenz und Teamfähigkeit
- Der Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in der Verwaltung eines renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstituts
- Institutskultur, die durch gegenseitige Wertschätzung, kurze Wege und konstruktive Zusammenarbeit geprägt ist
- Sicherer Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
- Interne und externe Fortbildungsangebote
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Deutschlandticket mit Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Abwechslungsreiches Angebot zur Gesundheit am Arbeitsplatz
- Möglichkeit, einen KiTa-Platz über unseren Kooperationspartner Fröbel zu erhalten
Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund), abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9b. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden schon im Bewerbungsverfahren zu fördern. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
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