Head of Accounting (Germany) (m/w/d)

Milbank LLP • Other • Frankfurt am Main, München • 2d ago

Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Milbank ist mit rund 1000 Anwälten und 12 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. In Deutschland hat Milbank Büros in Frankfurt a.M. und in München. An den deutschen Standorten sind rund 80 Anwälte tätig.

Für unser Accounting Team in Frankfurt a.M. oder München suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n

Accounting Manager (m/w/d)

Der Accounting Manager leitet unser deutsches Accounting Team.

Personal- und Abteilungsmanagement:

Personalverantwortung für insgesamt vier bis sechs Mitarbeiter des deutschen Accounting-Teams, einschließlich Einarbeitung, Schulung und Leistungsbewertung.
Festlegung von Jahreszielen.
Überprüfung der Abteilungsabläufe zur Identifizierung und Implementierung effektiverer Verfahren und Ressourcennutzung.

Finanzberichterstattung und Compliance:

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Überwachung der Erstellung von Steuererklärungen für die deutschen Niederlassungen, einschließlich Einkommen- und Umsatzsteuer.
Bearbeitung laufender steuerlicher Fragen (z.B. Steuerberechnung für Kanzleiveranstaltungen, Reisekostenbehandlung, Umsatzsteuerbehandlung von Ausgangsrechnungen).
Verantwortung für das Hauptbuch, einschließlich monatlicher Kontoanalysen und Abstimmungen.
Vorbereitung und Unterstützung bei Prüfungen und Jahresendkontrollen durch Sozialversicherungsbehörden, Steuerbehörden und externe Wirtschaftsprüfer.
Durchsetzung des internen Kontrollsystems und Identifizierung etwaiger erforderlicher zusätzlicher Maßnahmen.

Budgetierung und Prognosen:

Unterstützung des unternehmensweiten Budgetierungs- und Prognoseprozesses und Bereitstellung von Analysen für die Kostenanalyse.
Zusammenarbeit mit Budgetbeteiligten in den deutschen Büros und dem US-Finanzteam zwecks Analyse von Ist/Plan-Abweichungen.

Kreditorenbuchhaltung, Treasury-Management und Lohnabrechnung:

Überwachung und Analyse der Arbeitslast der Kreditorenbuchhaltung in Deutschland mit dem Ziel der Entwicklung effizienter Prozesse.
Verwaltung der Treasury-Funktion in Deutschland, einschließlich interner Bankfinanzierungen und täglicher Cash-Updates.
Sicherstellung der genauen und zeitgerechten Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter.
Verwaltung von Lohnberechnungen, Abzügen und Steuerabzügen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister.
Überprüfung und Abrechnung der Kapitalkonten der deutschen Partner.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

Beantwortung von laufenden Anfragen und speziellen Berichtsanforderungen des Kanzlei-Managements.
Enge Zusammenarbeit mit dem US Accounting Team und anderen internationalen Büros.

Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting Bereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Präziser Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist
Absolute Diskretion
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel, Kenntnis des Buchhaltungssystems 3E sowie des Kostenmanagementsystems Chrome River wünschenswert

Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld
Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
Mitarbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team
Laufende Fortbildung
Attraktive Vergütung

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