Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Staatliche Feintechnikschule mit Technischem Gymnasium • Other • Villingen-Schwenningen • 2d ago

In unserem Schulsekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit 65 % (25,7 Wochenstunden) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Organisation des Schulalltags: Koordination und Verwaltung aller schulischen Abläufe.
Termin- und Informationsmanagement: Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und optimaler Zeitpläne.
Arbeitszeit- und Urlaubsplanung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen für ein motiviertes und zufriedenes Team.
Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Außendarstellung der Schule und bei der Planung von Events und Sonderveranstaltungen.

Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich – Ihr Fundament für den Erfolg!
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat: Ein Plus, das Ihren Arbeitsalltag souverän und effizient gestaltet.
Top-PC-Kenntnisse (MS Office): Word, Excel & Co. sind Ihre vertrauten Werkzeuge.
Aufgeschlossenheit für neue Software: Sie lieben es, sich schnell und flexibel in neue Programme einzuarbeiten.

Benefits:

30 Tage Urlaub – Zeit für Erholung und Ausgleich.
Gleitzeit – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Mobiles Arbeiten nach Absprache – Arbeiten, wo es am besten passt.
Sonderzahlungen – Zusätzliches Einkommen für besondere Leistungen.
Zuschuss zum ÖPNV – Sparen bei der Fahrt zur Arbeit.
Top Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Schuleigene Parkplätze und eine stressfreie Anreise garantiert.
Betriebliche Altersvorsorge – Sicherheit für Ihre Zukunft.
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen – Unterstützung beim Aufbau von Vermögen.
Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Laptop inklusive – Moderne Ausstattung für produktives Arbeiten.
Spannende Events – Gemeinsame Erlebnisse, die verbinden.
Gesundheitsaktionen – Bleiben Sie fit und gesund mit unserem Angebot.