Referent in der Mitgliederverwaltung und Eintragungswesen (m/w/d)

Architektenkammer Sachsen • Other • Dresden • 3d ago

Die Architektenkammer Sachsen (AKS) ist die Berufsstandvertretung und Selbstverwaltung für über 3.300 in die Architekten- und Stadtplanerlisten eingetragenen Mitglieder. Zu den Pflichtaufgaben der AKS gehört es u.a. die nach dem Sächsischen Architektengesetz und anderen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Listen und Verzeichnisse zu führen und die für die Berufsausübung erforderlichen Urkunden und Bescheinigungen zu erteilen.

Die Architektenkammer Sachsen sucht ab sofort möglichst in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich)

Referent in der Mitgliederverwaltung und Eintragungswesen (m/w/d)

in der Geschäftsstelle in Dresden.

Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Mitgliedschaft und Listenführung einschließlich Beratung der Antragsteller,
Vor- und Nachbereitung von Ausschussitzungen, insbesondere von Sitzungen des Eintragungsausschusses und des Auschusses für Bau- und Berufsrecht,
Verwaltung der Mitgliederdatenbank,
Überwachung des Zahlungseingangs der jeweiligen Eintragungsgebühren und der Mitgliedsbeiträge (inkl. Mahnwesen),
Organisation der Wahlen zur Vertreterversammlung/ Vorstand der AKS und der satzungsgemäß bestehenden Ausschüsse,
Betreuung der Ehrenverfahren bei Berufspflichtverletzungen durch Mitglieder,
Erstellung von Statistiken,
Zusammenarbeit mit den jeweils einschlägigen Gremien sowie anderen Kammern, Hochschulen und Berufsbzw. Fachverbänden sowie sonstigen öffentlichen Stellen.

abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
oder eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung,
solider Umgang mit modernen digitalen Medien und gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in das kammereigene Datenbanksystem,
ausgeprägte soziale Kompetenzen mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke,
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung in einem kleinen motivierten Team,
eine unbefristete Anstellung mit flexiblem Arbeitszeitmodell bei angemessener Vergütung,
Homeoffice nach der Probezeit und ausgewogene Work-Life-Balance,
einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage von Dresden,
Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

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