Die vitOrgan Arzneimittel GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der dritten Generation und führend in der Organotherapie. Seit der Firmengründung 1954 verfolgen wir nur ein Ziel: Krankheiten in ganzheitlicher Weise ursächlich zu behandeln und damit die Lebensqualität von Mensch und Tier nachhaltig zu verbessern. Garant für unseren Erfolg sind unsere hochwertigen Produkte, hergestellt nach einem weltweit einzigartigen Verfahren – und natürlich qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hoher Motivation, die etwas bewegen wollen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Stuttgart-Ostfildern einen engagierten
IT-Manager (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
- Sie verantworten die operative Leitung des internen IT-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und berichten direkt an die Geschäftsleitung
- Sie betreuen unsere heterogene IT-Infrastruktur bestehend aus:
- ERP-System (godesys) und CRM-System
- Microsoft-365-Umgebung
- Virtualisierter Server-Infrastruktur (Proxmox)
- Windows- und Linux-basierten Systemen
- Sie koordinieren und verantworten den First- und Second-Level-Support für unsere etwa 40 Mitarbeitenden und stellen den störungsfreien IT-Betrieb sicher
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung und externen IT-Partnern entwickeln Sie die IT-Landschaft strategisch weiter und treiben die Digitalisierung im Unternehmen voran (u. a. Produktionsplanung, Dokumentenmanagement, KI-Einsatz)
- Sie verantworten die Budgetplanung sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung des IT-Bereichs unter Berücksichtigung der Unternehmensziele
- Das Thema IT-Sicherheit steht ganz oben auf Ihrer Agenda – Sie entwickeln und implementieren entsprechende Konzepte in Abstimmung mit unserem IT-Dienstleister
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Bindeglied zwischen den Fachabteilungen und externen IT-Dienstleistern
- Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie die operative Betreuung der IT-Projekte und sind interner Hauptansprechpartner (m/w/d)
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und koordinieren externe Berater bei der Umsetzung von IT-Projekten
- Die Priorisierung von Anforderungen unter Beachtung der Dringlichkeit und verfügbarer Ressourcen gehört zu Ihren Kernaufgaben
- Sie identifizieren proaktiv Optimierungspotenziale in IT-gestützten Geschäftsprozessen und setzen diese um
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Gestaltungsspielraum bei der strategischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft eines innovativen Pharmaunternehmens
- Möglichkeit zum Aufbau eines eigenen Teams bei zukünftig wachsendem Aufgabenumfang
- Kontinuierliche Weiterbildung im Bereich Pharma-IT und regulatorische Anforderungen
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation des Unternehmens
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie bringen idealerweise Erfahrung aus der Pharmaindustrie oder dem Gesundheitsbereich mit und kennen die spezifischen Anforderungen (GMP, Validierung etc.)
- Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Kenntnisse im Projektmanagement und in der Implementierung von IT-Systemen sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams und überzeugen durch Ihre kommunikationsstarke und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und können verschiedene Stakeholder professionell koordinieren
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise godesys, sowie Microsoft 365 sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-Systemen sowie Virtualisierungsumgebungen
- Sie interessieren sich für aktuelle IT-Trends und deren praktische Anwendungsmöglichkeiten im Unternehmenskontext
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, den internen IT-Bereich aktiv aufzubauen und nachhaltig zu prägen
- Professionelle Unterstützung durch erfahrene externe IT-Dienstleister
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Pharmaunternehmen
- Attraktive Konditionen und umfangreiche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten (mit Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice)
- Moderne Arbeitsmittel
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
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