Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Dispute Resolution am Standort in Düsseldorf.
- In der Funktion als Assistenz kümmern Sie sich vorwiegend um die Counsel Betreuung, stehen aber auch für Anfragen des gesamten Anwaltsteams zur Verfügung.
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und sorgen dabei für eine professionelle und zeitnahe Abwicklung.
- Eigenständig überwachen Sie die Fristen und kümmern sich um die strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland und erstellen die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen.
- Verantwortungsvoll legen Sie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Anfragen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen, Übersetzungen vornehmen und für die Formatierung von Schriftsätzen sorgen.
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder bringen eine ähnliche, branchennahe Qualifikation oder ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit.
- Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits idealerweise sammeln.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel und Word.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
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