Assistant Corporate HR & Communications (m/w/d)

HELM AG • Other • Hamburg • 1d ago

Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.
Die Position Assistant Corporate HR & Communications (m/w/d) ist verantwortlich für die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aktivitäten. Sie unterstützen den EVP Corporate HR & Communication bei der Planung, Steuerung und Administration von HELM internen sowie externen Projekten.
Diese Funktion ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet und voraussichtlich bis Juli 2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion unterstützen Sie den EVP Corporate HR & Communications in organisatorischen Tätigkeiten und administrativen Aufgabenstellungen.
Hierzu zählen: die Terminplanung und -überwachung; die Vorbereitung von Meetings; die Kommunikation mit internen Mitarbeitenden und externen Stakeholdern der HELM sowie die Pflege von Ablage- und Datenbanksystemen.
Auch die Rechnungsprüfung und -erfassung in SAP als auch die Bearbeitung des Posteingangs wird in diesem Zusammenhang von Ihnen übernommen.
Darüber hinaus verantworten Sie die Übersetzung von Materialien in deutscher und englischer Sprache und unterstützen den EVP bei der Erstellung von Präsentationen.
Sie sind zuständig für die Umsetzung und Auswertung von Statistiken und unterstützen auf Geschäftsleitungsebene bei der Aufbereitung von Reports für den Jahresbericht des Bereichs Corporate HR & Communications.
Weiterhin fällt die Organisation von Dienstreisen, internationalen Meetings und Veranstaltungen in Ihren Verantwortungsbereich.
Die Übernahme von Sonderprojekten für den Bereich Corporate HR & Communications, speziell im Bereich Eventmanagement, Konferenzmanagement o.ä., rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Ihr Profil:

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Geschäftsleitungsebene und sind ein Organisationstalent.
Gängige IT-Anwendungen wie MS Office (Excel, PowerPoint etc.) beherrschen Sie routiniert. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP System.
Im Team agieren Sie als offene und vertrauensvolle Kontaktperson. Sie haben Freude daran administrative Prozesse und Projekte zu übernehmen. Motiviert nehmen Sie hierbei auch neue Herausforderungen an.
Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen ist wünschenswert.
Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.
Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sehr gerne und sehr sicher mit internationalen Gesprächspartnern.