Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in fünf wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen, darunter unsere Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel und Finanzbuchhaltung
unbefristet, in Vollzeit
Die Stelle ist unbefristet mit 39 Wochenstunden und frühzeitig im Rahmen einer Verrentung zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.
- Begleitung von Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF, Industrie) von der Antragsberatung über Controlling der Projektaktivitäten und -ausgaben sowie die Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber den Fördermittelgebern und Partnern, insbesondere die Erstellung der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Wissenschaftler*innen sowie Mittelgebern
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellen und Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
- Kontenabstimmung und -klärung inklusive Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
- Stammdatenpflege und Archivierung (Belegablage)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Kosten- und Leistungsrechnung
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
- wünschenswert sind Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung, möglichst in einer öffentlich-finanzierten Einrichtung
- Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
- Kenntnisse in SAP R/3
- gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- eine unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
- eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradabstellanlagen, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld, E-Ladesäulen auf dem Campus
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