Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Kennzahl: 223/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht mehrere Dienstkräfte als
Fachadministration (m/w/d) Digitale Akte
Details über die ausgeschriebene Stelle:
- Dienststelle: Voltairestr. 2, 10179 Berlin & Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin
- Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
- Entg.-/Bes.-Gr.: E11 TV-L
- Befristung: befristet auf die Projektdauer von 2 Jahren (eine Entfristung wird angestrebt)
- Bewerbungsfrist: 13.01.2025
- Hinweise: Für das ausgeschriebene Aufgabengebiet werden zwei Dienstkräfte, einmal für die Dienststelle Voltairestr. 2, 10179 Berlin und einmal für den Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin gesucht.
- Organisation im Projektmanagement zur Einführung und Etablierung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der Berliner Feuerwehr
- fachliche Leitung von thematisch differenzierten Teilprojekten und Arbeitsgruppen
- Konzeption und Durchführung zahlreicher Workshops zur Einführung und Anpassungen der Digitalen Akte
- Konfiguration und Administration von komplexen Workflows
- fachliche Leitung der Nutzendenverwaltung
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder Öffentliche Verwaltung oder Public Management oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung
oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
oder
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden mehrjährigen Tätigkeit insbesondere an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden
Weiterhin sind folgende Erfahrungen erforderlich:
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung, Organisationsmanagement oder Projektarbeit
- berufliche Erfahrungen oder projektbezogene Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IKT-Technikern und Prozessverantwortlichen (wünschenswert)
- Erfahrungen in der Administration sowie Beratung und Betreuung der Nutzenden von IKT-Systemen sind wünschenswert
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
- für neu gewonnene Fachkräfte des Landes Berlin ist in begründeten Einzelfällen die Zahlung einer befristeten übertariflichen Zulage nach individueller Prüfung möglich
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