Sie sind auf der Suche nach einem sinnhaften Job und das Engagement in der Hospizarbeit ist Ihnen vielleicht sogar ein besonderes Anliegen? Wenn Sie darüber hinaus gern organisieren und strukturieren, suchen wir Sie ab Januar 2025 als Assistenz (m/w/d) für die Fachstelle Hospizarbeit, Palliativversorgung & Trauerbegleitung. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Anstellung in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) in der Malteser Zentrale in Köln.
Deutschlandweit zählen wir rund 100 Hospizdienste und 75 Trauerbegleitdienste für alle Altersgruppen. Dazu sind wir Träger von stationären Hospizen, betreiben Palliativstationen in unseren Krankenhäusern und bieten ambulante Palliativpflege und spezialisierte ambulante Palliativversorgung (SAPV) an.
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Fachbereiches (u.a. Dokumentation, Newsbeiträge, Berichtswesen, Protokollführung)
- Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (u.a. Rechnungseingangsbearbeitung, Terminkoordination)
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Unterstützung bei Gremienarbeit und Vorbereitung (u.a. Einladung, Tagesordnung)
- Gestalten von u.a. Unterlagen, Broschüren, Powerpoint Präsentationen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege unseres Intranet- und Sharepoint- Auftritts sowie bei Online-Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank des Fachbereichs
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (u.a. SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Outlook)
- Die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Ein gutes Gespür für Textgestaltung und Layout sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Planungs- und Organisationskompetenz
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder eigenes ehrenamtliches Engagement
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, z.B. über unsere Malteser Akademie
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Kinderzulage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - wir statten Sie aus!
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Bezuschusstes Deutschlandticket mit vergünstigtem Zugang zum ÖPNV
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