Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Als Veranstaltungskoordinator:in setzen Sie verschiedene Kurs- und Workshopformate auf und führen diese durch, dafür buchen Sie selbstständig die Veranstaltungsräume in unserem Haus
- In Ihren Händen liegt der Empfang, die Betreuung und die Korrespondenz der national und international Teilnehmenden
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf durch die Erstellung und das Versenden von Einladungen und Kostenübernahmeerklärungen unter Beachtung der relevanten Compliance Vorschriften
- Durch die genaue Dokumentation Ihrer Veranstaltungen in der Eventmanagement Software, tragen Sie zur Steigerung der Effizienz und Qualität bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen bei, diese hilft Ihnen auch im Nachgang Auswertungen und Reporting durchzuführen
- Wir vertrauen auf Ihre aktive und vorausschauende Abstimmung mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen in der EMEA-Region
- Ein gutes Gespür für Budget und Kosten zeichnet Sie aus
- Ihnen macht es Spaß, die Fäden in der Hand zu halten und für jede organisatorische Frage eine passende Lösung zu finden
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in der Tourismus- oder Eventbranche bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Veranstaltungssoftware/Buchungsprogrammen sind von Vorteil
- Kenntnisse in relevanten Healthcare Compliance Vorschriften sind von Vorteil
- Organisationstalent, sicheres Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen
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