Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.
Im Bereich Projektförderung und Reporting suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in Prozessmanagement
Entgeltgruppe 13 TVöD
- Analyse, Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen, v.a. Förderprozesse in enger Abstimmung mit dem Fachteam
- Koordination und Moderation von Fachworkshops zur Aufnahme bzw. Modellierung von Geschäftsprozessen, gemeinsam mit dem Fachteam
- Abstimmung zwischen Fachteam und IT-Team zum Förderportal, dies umfasst:
- Erstellung, Konsolidierung und Priorisierung von fachlichen Anforderungen im Rahmen der IT-Implementierung der Stiftung
- Testmanagement und Abnahme zur Umsetzung der Fachkonzepte im Förderportal
- Schulungen und Onboarding neuer Mitarbeitender
- 1st Level Support
- Entwicklung und Einführung von Standards sowie Etablierung eines nachhaltigen Prozessmanagements
- Dokumentation und Visualisierung von Prozessen (mit BPMN)
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Prozesse und Tools.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Qualitätssicherung des Wissensmanagements der Stiftung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen, Prozesse und Systeme der Stiftung
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fachgebiet oder dem wissenschaftlichen Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Prozessanalyse und -optimierung, idealerweise in einem Projekt- oder Prozessmanagementumfeld
- Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen oder Wissenschaftsförderung sind von Vorteil
- Sorgfalt, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung
- Teamgeist sowie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse unterstützend zu begleitenhohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessmethoden
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
- Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 13 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
- Ggf. Teilzeitbeschäftigung möglich
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
- Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium
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