Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit, 20 Stunden)

kernpunkt Digital GmbH • Other • Köln • 7h ago

Wir unterstützen Unternehmen, immer mehr online zu verkaufen.

kernpunkt begleitet seit über 23 Jahren mittelständische Unternehmen, Hidden Champions, Konzerne und Startups und löst ihre Herausforderungen der Digitalisierung. Dazu gehören Unternehmen wie BEGA, Bikes.de, Bike&Co, Onlineprinters, RTL Deutschland, Santander, tonies®, WISAG.

Wir arbeiten in agilen, interdisziplinären Teams und versuchen auf Basis des aktuellen Scrum-Guides die jeweils bestmögliche agile Arbeitsweise für uns zu finden. Gemeinsam schaffen wir eine Atmosphäre geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einer offenen Fehlerkultur. Arbeiten bei kernpunkt ist das, was Du selbst daraus machst.

Freue Dich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine Work-Life-Balance, die zu Dir passt!

verantwortest Du die ganzheitliche Personalverwaltung von ca. 150 Mitarbeitenden und entwickelst diesen Bereich eigenständig weiter.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Personalverwaltung mit!

Deine Aufgaben:

Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung lohnrelevanter Daten und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für unser Steuerbüro.
Dokumentenerstellung und Verwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
Kommunikation: Eigenständiger Kontakt mit Steuerbüros, Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
Digitales HR-Management: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem Tool Personio.
Altersvorsorge und Benefits: Betreuung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und unserer Benefits wie z.B. Urban Sports, Jobrad, etc.
Mitarbeit bei Prüfungen: Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung
Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in administrativen HR-Aufgaben
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sind von Vorteil
Affinität zu digitalen Tools wie Personio, DATEV Online oder MS Office
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Kommunikation

Bei kernpunkt haben wir einiges zu bieten. Neben spannenden Aufgaben erwartet Dich auch eine Vielzahl an Benefits:

Wir sind agil: Du arbeitest in interdisziplinären Teams mit festem Scrum Master (m/w/d) geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einer offenen Fehlerkultur.
Mobile Office: Du hast die Wahl, ob Du lieber im Büro oder von zuhause arbeiten möchtest. Alle 2 Wochen treffen sich unsere Teams vor Ort zum Teamtag.
Work-Life-Balance: Überstundenausgleich und Vertrauensarbeitszeit unterstützen Dich im Alltag. Für Deine Pausen stehen Dir u. a. unsere Tischtennisplatte und unser eigener Fitnessraum zur Verfügung.
Enabling Digital Commerce: Freue Dich auf spannende Projekte sowie die Arbeit mit gefragten Serverless Technologien sowie Cloud Native.
Deine Weiterbildung: Nutze die Zeit für individuelle Weiterbildungen, Messen, interne Hackathons sowie Teilnahme an unserer kernpunkt-Academy.
Arbeite so, wie es zu Dir passt: Du kannst frei wählen, mit welcher Hardware und welchem Betriebssystem Du bei uns arbeiten möchtest.
Unser modernes Büro: Höhenverstellbare Tische, breite Monitore, Feierabendbierkühlschränke, unsere Dachterrasse und kostenloses Obst warten auf Dich im Büro.
Unterstützung im Alltag: Bei uns erwarten Dich eine vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad-Leasing und attraktive Sonderkonditionen über corporate Benefits.
Unser Miteinander: Tausch Dich transparent mit unserer Geschäftsführung aus, nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil und setze Dich für Deine Interessen ein.
Deine Gesundheit: Wir bieten den Dienst von "doQtor" für Deine körperliche und mentale Gesundheit, Möglichkeiten zur Impfung sowie digitale Gesundheitskurse an.