Mitarbeiter*in Projektsachbearbeitung / Drittmittel / Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) Fachbereich 3 „Verwaltung“ (m/w/d) TVÖD-Bund Entgeltgruppe 9c

Kulturstiftung der Länder – Stiftung des bürgerlichen Rechts (SdbR) • Other • Berlin • 1d ago

Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts. Ihre Aufgabe ist es, Initiativen und Projekte in den Bereichen Kunst und Kultur zu entwickeln, zu fördern und zu begleiten, die gesamtstaatlich bedeutsam sind. Die Stiftung wird von allen 16 deutschen Ländern getragen. Für den Fachbereich 3 „Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst für die Dauer von zwei Jahren eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektsachbearbeitung / Drittmittel / Buchhaltung (m/w/d).

Es ist angestrebt, die Stelle auf Dauer im Wirtschaftsplan einzurichten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Finanz- bzw. Projektsachbearbeitung,insbesondere:

Erstellen, Überprüfung & Überwachen der Kosten- und Finanzierungspläne sowie der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise, ggf. nach Vorgaben der Zuwendungsgeber
Überprüfung der Einhaltung aller Richtlinien & Vorschriften z.B. auch nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
Finanzcontrolling von Projektkosten sowie Überwachung und kontinuierliche Fortführung der einzelnen Projekt-Gesamtbudgets; Mittelbewirtschaftung
Beratung und Überwachung der sach- und fristgerechten Verwendung der Fördermittel in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektkoordinatoren

Zentraler Ansprechpartner für die Kommunikation mit den Zuwendungsgebern bzgl. aller zuwendungsrechtlichen Anliegen der Projektförderung, wie z.B. Zuwendungs- und Änderungsbescheide, Mittelanforderungen, zahlenmäßige Verwendungsnachweise, Berichtswesen

Erstellen von Drittmittelauswertungen, -statistiken und -berichten; Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Prüfungen

Administrative Tätigkeiten:

Mitarbeit am Ausbau der administrativen Strukturen der Kulturstiftung der Länder
Mitwirken beim Erstellen von Richtlinien oder Dienstanweisungen
Eigenständige Entwicklung von Work-Flows für den Aufgabenbereich der Verwaltung im Rahmen der Implementierung von FOKUS (Projektmanagementsoftware)
Erstellen von Dokumentenvorlagen (Förderzusagen, Verwendungsnachweise, Abschlussschreiben)

Buchhalterische Tätigkeiten als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung

Buchhaltung

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung,
Zahlungsverkehr
Abstimmung und Pflege der Konten,
Abgabe von Statistiken an das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes,
Kosten- und Leistungsrechnung/ Budgetierung
Implementierung der KLR und der Budgetierung,
Anpassung und Fortentwicklung der Instrumente

Wir erwarten von Ihnen:

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) eines verwaltungswissenschaftlichen Fachs oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
Sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht & der Projektförderung
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
Hohe Zahlenaffinität und eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel).
Problemlösungskompetenz und Bereitschaft für die Entwicklung/Einführung neuer Arbeitsprozesse und -instrumente (z.B. für die Budgetverwaltung).
Hohe Moderations- und Mediationskompetenz sowie Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Wünschenswert sind:

Berufserfahrung oder solide Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements in öffentlichen Einrichtungen (möglichst in einer zuwendungsfinanzierten Institution im Kultur- oder Wissenschaftsbereich), insbesondere bei der Betreuung von Drittmitteln.

Was Sie von uns erwarten können:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Themenfeld
Arbeit in einem engagierten Team
Einblicke in den gemeinnützigen Stiftungssektor
Eine Bezahlung nach TVöD-Bund Entgeltgruppe 9c
Zusatzversorgung gemäß VBL-West
Arbeitgeberinnenzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der stiftungsinternen Regelungen

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