Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement

Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach • Other • Frankfurt • 1d ago

Zuverlässig – Sinnvoll – Menschlich

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) vereint die evangelischen Kirchengemeinden sowie das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach. Mit einem breiten Spektrum an stadtbezogenen Aufgaben, kirchlichen Einrichtungen und vielfältigen Diensten gestalten wir das Leben in der Region aktiv mit. Zu unserem Verbund gehören zahlreiche soziale und diakonische Einrichtungen, die in Frankfurt und Offenbach wichtige Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bieten. Über 4.000 Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Fachbereichen setzen sich gemeinsam für die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach ein.
Das Sachgebiet Personalservice ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung, bearbeitet lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, betreut die Arbeitszeitadministration und verwaltet ein breites Spektrum an Arbeitgeberzusatzleistungen. Dazu gehören unter anderem die Hilfskasse, die Evangelische Zusatzversorgungskasse sowie unser Familien-, Mobilitäts- und Gesundheitsbudget. Ein zentraler Fokus liegt auf der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse, um eine effiziente und zukunftssichere Verwaltung sicherzustellen.

Du begleitest die Einführung eines zentralen, unternehmensweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems.
Du berätst Fach- und Führungskräfte zu Arbeitszeitrichtlinien, Gesetzen und Betriebsvereinbarungen und führst Schulungen durch.
Du setzt vielfältige Arbeitszeitmodelle um, immer im Einklang mit gesetzlichen und internen Vorgaben.
Du bist Ansprechpartner:in für die dezentralen Arbeitszeitbeauftragten in unseren Einrichtungen.
Du bildest die Schnittstelle zwischen Standorten, der Personalabteilung und der IT.
Du übernimmst das Fehlzeitencontrolling und erstellst regelmäßige Reports.
Du bearbeitest und erfasst im Gehaltssystem die unterschiedlichen Mitarbeiterbenefits.
Du bist verantwortlich für das Strukturieren, Vorbereiten und Durchführen der Abrechnungsläufe, Klären von Abrechnungsdifferenzen sowie alle Auswertungen für Verwaltung, Fachbereiche, Gemeinden und Fremdanwender.

IT-Affinität: Sehr hohe Affinität für IT-Systeme und digitale Prozesse. Sicher in der Anwendung von MS Excel
Beratungskompetenz: Ausgeprägte Fähigkeit, Kolleg:innen verständlich und lösungsorientiert zu unterstützen.
Strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, klare Ziele und Prioritäten zu setzen und diese konsequent zu verfolgen.
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen: Kenntnisse im Umgang mit ISGUS ZEUS sind von Vorteil.
Rechtliches Wissen: Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz.
Detailgenauigkeit: Sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge für Details.

Attraktive Vergütung: Entsprechend der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) E8
Vereinbarkeit Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage bei schweren Erkrankungen von Angehörigen oder für die Eingewöhnung eines Kindes.
Zentrale Lage: Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Frankfurt am Main mit optimaler Verkehrsanbindung.
Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung.
Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von mehr als 6,5 % Ihres Bruttoeinkommens.
Vielfältige Benefits: Jobticket, Jobrad, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 1.200 € pro Jahr und Kind), Fitnessangebote und viele weitere Sozialleistungen.
Gesundheit: Zugang zu einer günstigen Krankenzusatzversicherung.