Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bei der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen-Anhalt (KVSA) für eine Assistentenstelle in der Abteilung Informationstechnik.
Unterstützen Sie die IT-Leitung in der Organisation der Abteilung und bei Vergaben sowie im Controlling. Wenn Sie selbstständiges Arbeiten gewohnt sind, ein gutes kaufmännisches Verständnis haben, in einem netten Team mit vielfältigen Aufgaben im IT-Umfeld arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie.
Die KVSA ist eine Selbstverwaltungskörperschaft des öffentlichen Rechts mit derzeit 4.300 Mitgliedern, die als Haus- und Fachärzte sowie Psychotherapeuten eine flächendeckende, wohnortnahe und qualitativ hochwertige ambulante vertragsärztliche Versorgung der Patienten in Sachsen-Anhalt sicherstellen.
Die Abteilung Informationstechnik ist in vier Gruppen unterteilt. In der Gruppe Systemadministration werden unsere Anwender/innen im Haus bei der Nutzung der PC-Arbeitsplätze sowie die Mitglieder und Vertragspartner in der Benutzung der bereitgestellten Informationsportale betreut. Die Gruppe Systemadministration besteht aus einem Team von 8 Mitarbeitern.
Assistenz-Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Kontaktpflege, Reisemanagement etc.
- Vorbereitung von Entscheidungs-, und Vorstandsvorlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, Workshops oder Videokonferenzen
- Koordination, Planung von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Beschaffung und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der IT-Beschaffung, Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Mitwirkung bei den IT-Vergaben (Marktanalysen, Anbieterauswahl, Angebotseinholung, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Vertragsgestaltung)
- Weiterentwicklung und Durchführung des IT‑Controllings (Plan- und Ist-Kosten)
- Organisation des IT-Vertragswesen
- mit gutem Erfolg abgeschlossenes wirtschaftliches-/technisches-/verwaltungstechnischorientiertes Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Verwaltungswirt oder geprüfter Wirtschaftsfachwirt
- erste Berufserfahrung - idealerweise als Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- erste Erfahrungen im Bereich IT‑Controlling
- gute Kenntnisse im IT-Umfeld
- Affinität und Verständnis für digitale Themen
- freundliche, serviceorientierte, teamfähige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- sichere Anwendung von MS-Office Word, Excel, PPT, Mail, Internet
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2), gute Englischkenntnisse
- eine/n unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, einem Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub/Jahr nach unserem Haustarifvertrag
- vermögenswirksame Leistungen und die AG-Beteiligung an der KVSA-eigenen Altersversorgung für Mitarbeiter
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- interessante Fortbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch eine gleitende Arbeitszeit
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze; Erreichbarkeit mit dem Bus
- Nutzung des Betriebsrestaurants
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK:
- Leistungsgerechte Vergütung durch Haustarifvertrag
- 30+2 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplatz
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Kantine im Verwaltungsgebäude
- ÖPNV Anbindung: Immer gut erreichbar
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