Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet
eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (m/w/d)
der strategischen Beschaffung Bund / Beschaffungsunterstützung
Kennziffer: BeschA-2024-014
Wir, das Beschaffungsamt,
sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.
Die Abteilung Zentralstelle IT-Beschaffung (ZIB)
im Beschaffungsamt des BMI ist der zentrale Einkäufer der unmittelbaren Bundesverwaltung für Leistungen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik. Mit circa 4 Mrd. EUR geplantem Umsatzvolumen pro Jahr gehört die Zentralstelle IT-Beschaffung (ZIB) zu den größten IT-Vergabestellen in Deutschland. Sie ist damit der Motor für die digitale Transformation der Bundesverwaltung.
Die ZIB ist keine typische Behördenabteilung, sondern gleicht eher einem stabilen „Start-up“: Etwas Neues schaffen und aktiv mitgestalten.
- Im Referat ZIB 11 - Strategische Beschaffung Bund / Beschaffungsunterstützung – übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung der Organisationseinheit sowie deren Weiterentwicklung.
- Sie sind sowohl für Grundsatzangelegenheiten als auch für die Entwicklung von Strategien und Prozessen der Abteilung ZIB zuständig.
- Sie betreuen das abteilungsinterne Controlling und entwickeln dieses weiter.
- Sie begleiten und unterstützen die ressortübergreifende Bedarfskonsolidierung, entwickeln Konzepte zur optimalen Bündelung von Bedarfen weiter und wirken an der Operationalisierung der IT-Steuerung mit.
- Sie führen Marktdialoge durch und etablieren geeignete Austauschformate nicht nur mit dem Markt, sondern auch mit anderen Vergabestellen.
- Sie sind für das Vertragsmanagement der ITK-Rahmenverträge sowie die Erstellung monatlicher Roadmaps zuständig.
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau in:
- Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Ökonomie, Business Administration) oder
- (Wirtschafts-) Informatik
- Führungserfahrung, praktische Erfahrungen im Projektmanagement, berufsbezogene Erfahrungen im Bereich Einkauf (insbesondere im öffentlichen Einkauf) sowie im einschlägigen informations- und/oder kommunikationstechnischen Bereich sind wünschenswert
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
- ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, insbes. für das Erstellen von Berichten und Führen von Vertragsverhandlungen
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 15 BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
- je nach Qualifikation und Ausgangslage eine Personalgewinnungszulage bzw. IT-Fachkräftezulage (bei Tarifbeschäftigten) in Höhe von bis zu 1.000 € monatlich
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