Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung.
An der Technischen Hochschule Ulm ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Prüfungswesen
für den Fachbereich Maschinenbau.
- Beratung und Betreuung von Studierenden und Dozierenden zu allen prüfungsrelevanten Standardfragen, wie bspw. zu Anträgen auf Zulassungen und Studiengangwechsel
- Erstellung und Zusendung von Zeugnissen, Bescheinigungen etc. an Absolvent*innen sowie Pflege, Management und Kontrolle der Daten im Campusmanagement-System/SELMA
- Bearbeitung laufender studentischer Angelegenheiten, wie Beurlaubungen, Auslandssemester, Studiengang- bzw. Hochschulwechsel, Dokumentation des Studienverlaufs
- Erledigung administrativer Aufgaben im Praktikantenamt
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung (bevorzugt im Hochschulbereich)
- Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, Web-Kenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Team- und Kontaktfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten
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