Wir sind CREALOGIX, ein führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen und gehören zur Vencora-Gruppe. Mit einem Team von 380 engagierten Mitarbeitenden treiben wir die Digitalisierung in der Finanzbranche voran.
Stellenbeschreibung
Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche / 4-5 Tage pro Woche) im Tagesgeschäft und bist der zentrale Ansprechpartner vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.
- Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
- Standortspezifische Aufgabenerledigung (z.B. Versand von IT-Equipment, Empfang und Betreuung von Gästen oder Kunden, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
- Verantwortlich für das Facility Management
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
- Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5 Arbeitstagen pro Woche) sowie der Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
- Eine freundliche Kultur mit flachen Hierarchien, in der man sich gegenseitig beim Vornamen nennt
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-job
- Eine TicketPlusCard mit bis zu 20 € Guthaben je Monat zum Tanken oder Einkaufen
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie JobRad
- Die Absicherung in einer privaten Gruppenunfallversicherung
- Sowie standortbezogenen Teamevents und weitere Benefits
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