Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität
Einsatzort: 40213 Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft
Job-ID: J000000384
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2026
Tätigkeitsbereich: Personalabteilung
Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht, und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
- Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga)
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten
- Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung
- Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss
- Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r)
- idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt
- Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit
- Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf
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