die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft mit ca. 50 Mitarbeitenden, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur und wird vom Freistaat Bayern gefördert.
sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.
führen Sie selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit der Finanzcontrollerin durch. Im Wesentlichen bestehen diese aus:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen aus unserem Datenmanagementsystem in unserer internen Buchführungs- und Controlling-Software „RediPro“ (Kosten-/Leistungsrechnung)
- Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
- Buchung der Reisekostenabrechnungen aus unserer digitalen RK-Software
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Monatsabschluss und Abgleich mit Datev in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Stammdatenpflege (Kreditoren und Debitoren)
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes des Tagesgeschäfts
- Auswertungen für das Controlling
- Verantwortlich für das jährliche bzw. 3-jährige IT-Vergabe-Verfahren
- Pflegen der Inventarisierungssoftware
WIR WÜNSCHEN UNS...
- eine qualifizierte, abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerrechtliche Ausbildung
(z.B. Buchhalter / Steuerfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation - gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie in Kostenrechnung
- sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- sichere EDV-Kenntnisse (hier insbesondere: MS Office, DATEV, zwingend erforderlich Excel,)
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und Grundkenntnisse in Englisch
- idealerweise Erfahrung bei der Abwicklung von drittmittelfinanzierten Förderprojekten
- attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und kollegialen Team sowie ein angenehmes Betriebsklima. Als ausgezeichneter „Arbeitgeber der Zukunft“ legen wir besonderen Wert auf langfristige Mitarbeiterbindung (zahlreiche Beschäftigte sind bereits seit der Gründung des Unternehmens bei uns tätig)
- eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket
- maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihren individuellen Wünschen orientieren, um Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gezielt zu fördern
- flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit auf Home-Office nach der Probezeit
- ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit wissenschaftlichem Fokus, das durch die Zusammenarbeit mit vielen internationalen Partnern geprägt ist
- regelmäßige interne Betriebsfeiern, darunter einen ganztägigen Betriebsausflug im Sommer mit Aktivitäten wie Stadtbesichtigungen, Kanu-Touren oder Outdoor-Schnitzeljagden mit Bogenschießen. Außerdem laden wir zu Weihnachtsfeiern an exklusiven Orten, z.B. bei Mercedes oder in den Highlight Towers, ein.
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E9
- ansprechendes Arbeitsumfeld mit eigenem hellem Büro und moderner Ausstattung (z.B. Laptop, Monitore, Headset etc.), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV im repräsentativen Lehel
Unsere Stellen sind vorerst auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme wird angestrebt.
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