Assistenz (gn) des Head of Finance

Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. • Other • Frankfurt • 4h ago

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.

Unser Engagement für den Naturschutz erfordert eine effiziente Finanzverwaltung, die sich kontinuierlich den sich ändernden Rahmenbedingungen anpasst. Als gemeinnützige Organisation sind wir höchsten Ansprüchen bei der Mittelverwendung verpflichtet.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz für den Head of Finance sind Sie neben der administrativen und organisatorischen Unterstützung in vielen Themen des Finanzbereichs und im laufenden Tagesgeschäft involviert. Sie unterstützen u.a. in der Optimierung cross-sektionaler Zusammenarbeit und Prozesse, übernehmen in Eigenverantwortung kleinere Projekte im nationalen sowie internationalen Kontext und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, mittendrin dabei zu sein und alles über die Finanzprozesse in einer internationalen Naturschutzorganisation zu lernen.

Ihre Aufgaben im Detail:

Unterstützung des Head of Finance bei strategischen und operativen Themen im Finanzbereich
Mitarbeit bei der Umsetzung von Konzepten im Bereich Finance sowie abteilungsübergreifender Projekte
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, fundierter Recherchen und präziser Berichte
Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation relevanter Ergebnisse
Koordination beim Ausbau der Zusammenarbeit mit Partnern intern und extern zur Förderung gemeinsamer Ziele
Unterstützung von spannenden nationalen und internationalen Sonderprojekten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminmanagement, Gremienarbeit und Reiseorganisation in enger Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste berufliche Erfahrungen im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich bringen Sie bereits mit
Mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bewegen Sie sich souverän in einem internationalen Umfeld
Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
Ihr souveränes und kompetentes Auftreten ermöglicht Ihnen, auch in herausfordernden Situationen zu überzeugen
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus
Eine selbstständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Sie teilen unsere Begeisterung für Naturschutz und identifizieren sich mit den Zielen der ZGF

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
Engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
Und ja: bei der ZGF gibt es natürlich auch freie Getränke und einen Obstkorb!

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.

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