Assistenz Hochschulkommunikation (w/m/d)

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt • Other • Würzburg • 16h ago

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Die Hochschulkommunikation (HSK) der THWS kümmert sich um die Außendarstellung der Hochschule und bildet dabei einen breit gefächerten Aufgabenbereich ab. Von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Studierenden-Marketing, Schule und THWS, Studienberatung, Career Service, Hochschulübersetzung, Content Management für die zentralen Bereiche der Hochschulwebseite bis Grafik/Gestaltung über unterschiedliche Medienformate arbeitet das Team an hochschulübergreifenden Themen und im Austausch mit allen Bereichen der Hochschule.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulkommunikation
Assistenz Hochschulkommunikation (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 34.1.661

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet bis zum 31.12.2029 und in Teilzeit
(20 Stunden/Woche). Eine Verlängerung oder Entfristung ist grundsätzlich möglich.

Auf der ausgeschriebenen Stelle hat man mit allen Bereichen Berührungspunkte und dabei folgende eigenen Aufgaben:

Mitwirkung bei der Einstellung und Verwaltung von Hilfskräften in der Hochschulkommunikation
Unterstützung beim Bestellwesen und der Rechnungsabwicklung
Anzeigenverwaltung für die Kooperationen mit Schulen
Büroorganisation, beispielsweise Bestellung und Überwachung von Büromaterial
Unterstützung der Leitung der Hochschulkommunikation bei der Koordination von Projekten
Organisation, Ausgabe und Verwaltung von Give-aways, Publikationen usw.
Vorbereitung von Teammeetings sowie Terminkoordination
unterstützende Mitwirkung bei Einstellungsprozessen neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
idealerweise Erfahrung mit CEUS oder ähnlichen Programmen
sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

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