Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, Cluj (Rumänien) und San Diego (USA) unterstützt SHE Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie. Wir sind Experten für Konzeption, Umsetzung und Betrieb innovativer IT-Anwendungen und sicherer IT-Infrastrukturen. Seit mehr als 35 Jahren ermöglicht der frühe Einsatz moderner IT den SHE-Kunden Wettbewerbsvorteile in ihren Märkten. Sie sind immer eine IT voraus.
- Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Fakturierung auf Basis von Leistungsnachweisen, Rechnungsprüfung/-kontierung sowie Verbuchung von Rechnungen unter Berücksichtigung unserer Unternehmensrichtlinien sowie handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.
- Korrespondenz mit Kunden in Bezug auf Auftragsbestätigungen, Zahlungsverkehr und buchhalterische Fragestellungen.
- Aktives Forderungsmanagement, inklusive der Bearbeitung offener Posten und Durchführung des Mahnprozesses.
- Verwaltung und Pflege des IT-Vertragsbestands sowie Pflege von Vertrags- und Stammdaten in unserem ERP-System.
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung unserer kaufmännischen und organisatorischen Prozessabläufe.
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB) sowie bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in einem mittelständischen IT-Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Navision oder Business Central).
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch im Umgang mit Verträgen.
- Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv neue Strukturen mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Eine moderne Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub plus Sonderurlaub.
- Finanzielle Unterstützung für deine Zukunft durch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Die Option, ein Jobrad zu leasen und so nachhaltig und flexibel unterwegs zu sein.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um deine persönlichen Stärken weiterzuentwickeln.
- Arbeit mit topaktueller IT und Hardware.
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke im Büro sowie regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
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