„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie haben Freude an der Gestaltung und Pflege von Wissensplattformen und am Dokumentenmanagement? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Informations- und Wissensmanagement in der Projektförderung
Organisationseinheit: P11 - Grundsatz Projektförderung
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 46.324 € - 51.582 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: befristet bis 31.12.2027 (Projektmittelbefristung)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 08.01.2025
Stellencode: P11EG9b-2
- Sie sind für das Informations- und Wissensmanagement zuständig. Sie organisieren die Anpassungen interner Regelwerke (Verfahrenshandbuch Projektförderung und weitere Arbeitsanweisungen), kümmern sich dabei insbesondere um die Einhaltung der Fristen und organisieren die Einbindung von fachlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen. Außerdem beraten Sie Fachreferate zu SAP MOVE (First Level Support). Sie leiten die AG „Verfahrenshandbuch“, nehmen Schnittstellenaufgaben (zusammen mit der/dem zuständigen Referent/-in in P11) mit der IT sowie mit der Abteilung K (Intranetredaktion) wahr und gestalten und pflegen die Webseitenstruktur und weitere Wissensplattformen (z. B. „Gewusst wie - Projektförderung“, Doku-Wiki).
- Darüber hinaus erstellen Sie Hausmitteilungen für die Abteilung, pflegen Dokumente in Team-Räumen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
- Ihr Tätigkeitsfeld wird durch Ihre Teilnahme am Qualitätszirkel Projektförderung sowie an Audits und Vorbereitungsgesprächen im Rahmen des Qualitätsmanagements komplettiert.
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Bereitschaft, sich in neue Systeme (insbes. SAP) sowie in Rechtsgebiete (Zuwendungsrecht) einzuarbeiten
- Analytisches Denken und anwendungsorientierte Problemlösung
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
GIMED1_DE
