Unser Name »Terre des Hommes« steht für eine »Erde der Menschlichkeit«. Als unabhängige Kinderrechtsorganisation machen wir Kinder und Jugendliche stark und schützen sie mit unseren Projekten vor Gewalt und Ausbeutung. Wir leisten humanitäre Hilfe und fördern Projekte mit Partnerorganisationen vor Ort zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Kindern - partnerschaftlich und partizipativ. Weltweit fördern wir rund 400 Projekte für Kinder und Jugendliche in 47 Ländern.
Qualität sucht Engagement - für unser kleines Team IT & Logistik suchen wir auf Basis einer Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Leiter*in IT, Prozessmanagement & Einkauf (m/w/d)
- Mit direkter Berichtslinie an unseren Vorstand Finanzen, Personal und IT führst du unsere interne Service-Abteilung und steuerst unsere externen IT- und Logistik-Partner. Dabei entwickelst du fachlich unsere Prozesse, vor allem auch den Aus- und Aufbau unserer digitalen Arbeitsweisen, weiter und professionalisierst die neu eingeführten Tools.
- Du verantwortest die Überwachung und Bewertung unserer Prozesse und stellst sicher, dass unsere Anforderungen erfüllt und kontinuierlich verbessert werden. Du entwickelst eine strategische IT-Roadmap und verantwortest die schrittweise und nachhaltige Umsetzung der Projekte.
- Du bist für die Einhaltung von IT-Compliance-Anforderungen, wie Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit, verantwortlich und arbeitest aktiv bereichsübergreifend mit allen Einheiten zusammen, um digitale Prozesse nutzer- und serviceorientiert im Rahmen der IT-Roadmap stetig weiterzuentwickeln und umzusetzen.
- Dabei obliegt dir die Weiterentwicklung unseres kleinen Service-Teams sowie die Unterstützung der operativen Führung der anderen Fachbereiche ebenso wie der Aufbau eines zentralen Vertragsregisters und Einkaufs zusammen mit den verantwortlichen Kolleg*innen aus anderen Bereichen.
- Die Sicherstellung der Kernaufgaben unseres internen Service-Bereichs von der Ausschreibung und Verhandlung von Verträgen, bis zur Auswahl und Steuerung externer Dienstleister bis zur kostensensitiven Investitionsplanung und Berichterstellung runden dein Aufgabengebiet ab.
- erfolgreich abgeschlossenes Studium Digital Business Management, Prozessmanagement mit Schwerpunkt Digital Transformation oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Prozessmanagement und -optimierung
- einschlägige Berufserfahrung in einem Verband, Industrie- oder Beratungsunternehmen als Projektleitung, idealerweise auch in der Mitarbeiterführung
- Erfahrungen mit den Besonderheiten von Vereinen bzw. NGO-Organisationen sind von Vorteil
- sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen in Verbindung mit einschlägigen Berufserfahrungen bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie Verhandlungen mit externen Dienstleistern
- ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und sehr gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierter und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und gemeinsam mit ihnen etwas zu bewegen
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind in unserem internationalen Umfeld von Vorteil
Du bringst nicht alle Voraussetzungen der Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der oder die richtige Kandidat*in bist!
- eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer renommierten internationalen Kinderrechtsorganisation
- werteorientierte Mitarbeiter*innenführung mit umfassender Einarbeitung und motiviertes und hilfsbereites Team
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
- fachliche Freiräume und eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Projekte und Gestaltungsspielräume
- ein Stellenumfang von 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) – auf Wunsch auch in Teilzeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- attraktives Gehalt mit Haustarifvertrag inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und 31 Tagen Urlaub
- Arbeitsort in Osnabrück mit frei gestaltbaren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bundesweit, auch am Standort Berlin und moderner Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung
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