Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
- Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
- verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
- Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
- kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
- Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
- Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
- hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
- Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
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