Wir, die Zachert Private Equity GmbH, sind ein dynamisches Beteiligungsunternehmen, das sich auf die Übernahme defizitärer Beteiligungen von europäischen und nordamerikanischen Gesellschaften mit einem Umsatz zwischen 5 und 75 Millionen Euro spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch einen aktiven Turnaround-Prozess und die Buy-&-Build-Strategie weitere passende Unternehmen zu erwerben, um eine optimale Wertschöpfung und eine kritische Umsatzgröße zu erreichen. Mit unserem breiten Branchenfokus beteiligen wir uns auch an eigentümergeführten Unternehmen, die sich in Umbruchsituationen befinden oder aufgrund fehlender Nachfolge zum Verkauf stehen.

Wir sind stolz darauf, dass die Zachert Private Equity GmbH zu 100% im Privatbesitz von Olaf Zachert ist und wir unsere Beteiligungen und Unternehmenskäufe ausschließlich mit Eigenkapital finanzieren. Unser Geschäftssitz befindet sich in Grünheide (Mark), unweit der Tesla Giga Factory an der Landesgrenze zu Berlin.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Die Position ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Empfang und Betreuung von Gästen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
Ablage- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Unterstützung in der Buchhaltung, wie z.B. die Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken und Verzeichnissen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
Ein modernes Büro am Standort Grünheide (in der Nähe der Tesla Giga Factory)
Gute Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams in einem erfolgreichen Unternehmen werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie vorweisen können, sind Erfahrungen im Bereichssekretariat
Eine Ihrer besonderen Stärken sind Kenntnisse im Bereich "Sekretariat"
Sie haben Kenntnisse im Fachbereich "Büromanagement"
Sie besitzen Erfahrungen mit Tools wie PowerPoint
Sie verfügen über Erfahrungen mit Tools wie Outlook
Was Sie bereits erworben haben, sind solide Kenntnisse in der Bürokommunikation
Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen in der Korrespondenz

Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Leistungsgerechtes Einkommen
Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
Tätigkeit in Festanstellung
Gratis Getränke
Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Firmenticket

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Teamassistent Empfang (m/w/d)