Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.

Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen:

Projektassistenz (m/w/d)

Büroorganisation
Terminkoordination
Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitung und des Projektteams
Auftragserstellung und -bearbeitung, Führen von Auftragslisten etc.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Administrative Rechnungsbearbeitung
Erstellung von Serienbriefen
Projektdokumentation

Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.

Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Der Führerschein Klasse B bzw. 3 ist von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung
sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld
Langfristige Perspektive
Familienfreundliche Arbeitszeitregelung und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Fachbezogene Aus- und Fortbildung, sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden
Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr mit Job-Ticket

WiBau GmbH

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