Werden Sie Teil des World Health Summit Teams in Berlin und gestalten Sie gemeinsam mit hochkarätigen Partnern aus aller Welt die Zukunft der globalen Gesundheit:

Wir suchen einen proaktiven, dynamischen und kreativen neuen Kollegen (w/md) für die Konferenzorganisation des World Health Summit. Der erfolgreiche Kandidat (w/m/d) sollte ein Teamplayer sein, über eine angemessene Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung verfügen sowie über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch besitzen.

Über den World Health Summit:

Der World Health Summit ist die führende internationale Plattform für globale Gesundheit. Er bringt Akteure aus Politik, Wissenschaft, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft aus der ganzen Welt zusammen, um die Agenda für eine gesündere Zukunft und das Wohlergehen aller Menschen zu bestimmen. Der World Health Summit stärkt den Austausch, regt innovative Lösungen für gesundheitliche Herausforderungen an, fördert die globale Gesundheit als zentrales politisches Thema und treibt die globale Gesundheitsdebatte im Sinne der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung voran.

Die Hauptkonferenz World Health Summit findet jedes Jahr im Oktober in Berlin mit rund 3.000 Teilnehmern vor Ort und mehr als 10.000 online statt. Darüber hinaus gibt es jährliche WHS-Regionaltreffen in verschiedenen Teilen der Welt sowie verschiedene Formate im Laufe des Jahres wie die WHS Global Health Dialogues.

Der World Health Summit wird von der WHS Foundation GmbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Charité - Universitätsmedizin Berlin, organisiert und verwaltet.

Weitere Informationen: www.worldhealthsummit.org

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung unserer Jahreskonferenz
Koordination der Veranstaltungsorganisation mit dem Veranstaltungsort, der PCO-Agentur und anderen Dienstleistern
Erstellung von Prozess- und Übersichtsdokumenten (z.B. Hostessenbriefing, Anlieferungskoordination, Teilnehmerregistrierungsunterlagen)
Veranstaltungsmanagement vor Ort einschließlich der Koordination von Dienstleistern und Konferenzpersonal
Unterstützung der Prozesse des Teilnehmer- und Referentenmanagements
Budgetierung, Ausschreibungs- und Kostenmanagement
Auswertung und Berichterstattung nach der Veranstaltung

Wir suchen einen Eventmanager (w/m/d), der uns in der Zusammenarbeit mit unserer PCO-Agentur bei der Konferenzorganisation unseres jährlichen World Health Summit und anderer kleinerer unterjähriger Veranstaltungen unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat (w/m/d) wird Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Planung von Veranstaltungen im Bereich der globalen Gesundheit begeistert.

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (oder andere kfm. Ausbildung) oder einschlägiger vergleichbarer Hochschulabschluss
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Adobe Acrobat und im Umgang mit CRM-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und professionell zu agieren
Spaß an Teamarbeit mit selbständigem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
Ausgeprägtes Verständnis von Dienstleistung und wirtschaftlichem Denken
Interesse am Bereich der globalen Gesundheit ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich

Eine sinnvolle, vielseitige und herausforderndeTätigkeit in einer Organisation mit einem starken Auftrag und weltweitem Ruf
Zusammenarbeit mit einem hochrangigen internationalen Netzwerk aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft
Eine enge Anbindung an die Charité, Europas größtes Universitätsklinikum
Hohe individuelle Sichtbarkeit, hervorragende Lernmöglichkeiten und Entscheidungskompetenz in einem kleinen, hoch motivierten und praxisnahen Team
Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Engagement, Mut und Unternehmertum fördert
Ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell und ein zentraler Arbeitsplatz in Berlin

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Event Manager beim World Health Summit (w/m/d)