Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes, leistungsstarkes, kundenorientiertes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Berlin und Oberhausen. Unser Kerngeschäft ist die WEG-, SEV- und Mietzinsverwaltung. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unseren in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung. Seit 20 Jahren setzen wir als Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz, Transparenz und des Vertrauens. Wir sind konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen eine umfassende Betreuung. Dabei verfolgen wir klare Ziele und starke Visionen - sie sind unser täglicher Antrieb. Unser größter Erfolgsfaktor sind dabei unsere etwa 70 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln und mit Teamgeist und Kompetenz den Arbeitsalltag gestalten. Wir bieten ihnen ein Umfeld, in dem sie wachsen können - geprägt von Vertrauen, Zusammenhalt und einer familienfreundlichen Kultur.

Ihre Rolle bei uns

Als WEG-Verwalter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie das Bindeglied zwischen Eigentümern, Dienstleistern und unserem Unternehmen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte, bauen Beziehungen auf und sorgen dafür, dass unsere Eigentümergemeinschaften optimal betreut werden.

Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Dies beinhaltet folgende Kernaufgaben:

Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der WEG
Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Überwachung der Dienstleister und Kundenbetreuung
Pflege von Eigentümerdaten, Kontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
Regelmäßige Objektbegehungen

abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
Freude am Umgang mit Menschen, sicheres und freundliches Auftreten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust auf Verantwortung
idealerweise Kenntnisse in GFAD Haussoft
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit, vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team
kurze Entscheidungswege und Freiräume für innovative Ideen, selbstständiges Arbeiten
ein leistungsgerechtes Gehalt
subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Unbefristete Festanstellung
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
Starker Team Spirit
30 Tage Erholungsurlaub
Ein herzliches Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie freuen
Zugang zum Corporate Benefits Portal

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WEG - Verwalter (m/w/d) für Berlin (VZ)