Die ViaCon Hamco GmbH ist Teil der internationalen ViaCon Group, einem führenden Anbieter innovativer und nachhaltiger Infrastrukturlösungen in Europa. ViaCon verbindet mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung mit modernster Technologie und ist damit ein Pionier im Bereich Brücken und Durchlässe. Unsere Lösungen helfen unseren Kunden dabei, zuverlässige und langlebige Infrastrukturprojekte umzusetzen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen. Unser Portfolio umfasst Wellstahlkonstruktionen, Brücken- und Durchlasslösungen, Stützwerksysteme, Brückenwiderlager sowie weitere Lösungen für eine Vielzahl von Tiefbau- und Infrastrukturprojekten. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums in Deutschland suchen wir einen proaktiven und kommunikationsstarken Back-Office Sales & Business Development Coordinator (m/w/d), der unsere Vertriebsaktivitäten unterstützt und zur Generierung neuer Geschäftsmöglichkeiten beiträgt.

Aufgaben

Förderung des Unternehmenswachstums durch Identifizierung und Qualifizierung relevanter Ausschreibungen, Pflege einer organisierten Pipeline und Unterstützung bei der Lead-Generierung.
Stärkung der Marktpräsenz und Schaffung neuer Chancen durch Aufbau von Beziehungen zu Kommunen, Behörden, Planern, Ingenieuren, Bauunternehmen und weiteren wichtigen Beteiligten sowie Koordination von Terminen für das Vertriebsteam.
Mitwirkung bei Marketing- und Lead-Generierungsinitiativen durch Unterstützung von digitalen Kampagnen, LinkedIn-Aktivitäten, Kundenkommunikation, Präsentationen und Werbematerialien.
Zusammenarbeit mit dem Customer Share Service Manager (Berichtslinie) und enge Abstimmung mit dem Vertriebsteams.
Unterstützung der Verwaltung und Organisation von Tender-relevanten Informationen, Dokumenten und CRM-Folgen.

Hauptaufgaben (Aufgabenanteile je nach Monat ca.)

Recherche von Ausschreibungen & Erkennung von Geschäftschancen (60 %)

Überwachung von Ausschreibungsplattformen und Erkennung relevanter Möglichkeiten
Bewertung und Qualifizierung von Ausschreibungen basierend auf der Unternehmensstrategie und Passgenauigkeit zum Produktangebot
Verfolgung von Chancen und Pflege einer organisierten Ausschreibungspipeline
Internes Management, um rechtzeitige Kommunikation relevanter Gelegenheiten sicherzustellen
Unterstützung bei Sammlung und Strukturierung von ausschreibungsrelevanten Informationen

Marktentwicklung & Kundenakquise (30%)

Kontaktaufnahme und Beziehungsaufbau zu Kommunen, lokalen Behörden, Planern, beratenden Ingenieuren und weiteren Akteuren im Bauwesen
Präsentation des Unternehmens und erste Erläuterung unserer Produkte/Lösungen, um Termine für das Vertriebsteam zu arrangieren und zu koordinieren
Unterstützung bei Marktanalysen und Identifizierung potenzieller Kunden
Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Kontakte in Zielmärkten
Unterstützung bei Erschließung von Vertriebspotenzialen in fragmentierten Marktsegmenten
Follow-up-Management im CRM-System

Marketingunterstützung (10 %)

Unterstützung von LinkedIn- und digitalen Marketingaktionen
Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Kommunikationsmaterialien
Unterstützung von Marketingkampagnen mit Fokus auf Kommunen, lokale Straßenbauprojekte und den Forstbereich
Beitrag zu Lead-Generierungsmaßnahmen und Maßnahmen zur Erhöhung der Marktbekanntheit
Koordination marketing- und vertriebsunterstützender Aktivitäten nach Bedarf

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder ähnliche Qualifikationen mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung
Praxis im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Kundenservice oder in kaufmännischen Back-Office-Tätigkeiten
Erfahrung in der Bauindustrie sowie Kenntnisse von Ausschreibungsplattformen und öffentlichen Vergaben sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Erfahrung in der Kooperation mit Kommunen, Infrastruktur-, Ingenieur-, öffentlichen Beschaffungs-, Forst- oder Industriemarkt ist ein Plus
Erste Einblicke im Marketing sind wünschenswert
Fähigkeiten & Kompetenzen
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Starke Präsentationsfähigkeiten und Selbstsicherheit im Umgang mit Stakeholdern
Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden, Behörden und Branchenpartnern zu knüpfen
Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen
Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
Verständnis technischer und kaufmännischer Aspekte von Produkten und Lösungen
Gute analytische Fähigkeiten und hohe Präzision
Multitasking-Fähigkeit und Prioritätenmanagement
Technisches Verständnis
Erfahrung mit CRM-Systemen und Microsoft Office
Kenntnisse über Bau-, Infrastruktur-, Ingenieur- oder Industrieprodukte sowie Bereitschaft, Neues zu lernen
Fähigkeit, Produktvorteile und Anwendungsbereiche schnell zu erfassen und klar zu kommunizieren
Erfahrung mit LinkedIn und digitalen Tools zur Neukundengewinnung sind ein Vorteil

Die Möglichkeit, Teil einer etablierten internationalen Infrastrukturgruppe mit starken Wachstumsambitionen zu werden
Spannende Projekte, die zur Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur beitragen
Professionelle Einarbeitung, Weiterentwicklung und Schulungen zu unserem Produktportfolio und unseren Arbeitsprozessen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktives Vergütungspaket
Moderne Ausstattung und ein digitales Arbeitsumfeld
Firmenfitness über Wellpass
Bike-Leasing über Linexo
Kostenlose Getränke und Frisches Obst im Büro in Mülheim

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