UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.

Empfang / Telefonzentrale
BackOffice / Büromanagement und Ablage
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
Angebotserstellung
Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
Erstellen von Protokollen
Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken Daten etc.
Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche / in einem Architekturbüro
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
Eine gründliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
Jobrad
Hybrides Arbeiten

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Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA)