Die University of Cologne Business School wurde 2015 gegründet und bündelt die Expertise für die Weiterbildung im Management an der Universität zu Köln. Die Business School bietet ein MBA Programm sowie Weiterbildungsseminare in englischer und deutscher Sprache an. Das Programmangebot richtet sich sowohl an Young Professionals als auch an Führungskräfte.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Veranstaltungs-Manager*in (w/m/d)

(unbefristet in Teilzeit, 50%)

Unterstützung bei der Planung und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen
Bestellung und Koordination des Caterings für Veranstaltungen
Überwachung der Lieferungen und Qualitätssicherung
Schnittstellenkommunikation mit Einheiten der Universität zu Köln und externen Dienstleistern
Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen
Auf- und Abbau von Catering, Technik und Veranstaltungsmaterialien
Persönliche Betreuung von Veranstaltungsteilnehmer*innen
Allgemeine administrative Aufgaben

Erste Berufserfahrung im Event oder Office Management
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie sympathisches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Bereitschaft, teilweise am Abend und an Samstagen zu arbeiten

Ein modernes Arbeitsambiente in einem sehr internationalen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit der mobilen Arbeit
Dynamisches Team mit sehr flacher Hierarchie
Büroräume im Herzen von Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV

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University of Cologne Business School

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Veranstaltungs-Manager*in (w/m/d)