„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

HR-Payroll-Spezialistin / -Spezialist

(Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts.)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 927-2024

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal der Universitätsmedizin Frankfurt in der Abteilung Payroll und Reisekosten zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll und Reisekosten steht den Führungskräften und Beschäftigten in personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können. Als HR-Payroll-Spezialistin / -Spezialist obliegt Ihnen die fachliche Organisation der Entgeltabrechnung für die verschiedenen Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikums, des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität sowie der Tochterunternehmen.

Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es hier entlang: instagram.com/unimedizin_ffm/.

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen auf tarifvertraglicher und außertariflicher Grundlage sowie Durchführung aller Folgeaktivitäten mit SAP HCM
Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Abläufe unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
Kontrolle der Entgeltabrechnungen nach sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Anforderungen sowie Qualitätsprüfung
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Begleitung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
Personaladministration bei abrechnungsrelevanten Themen
Erstellung von Standardberichten, Ad-hoc-Auswertungen und Bereitstellung der gewünschten Informationen
Spezialistin / Spezialist für betriebliche Altersversorgung, bspw. VBL / ZVK
Abstimmung der Konten mit der Finanzbuchhaltung

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Arts) mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
Sie konnten bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und in der Betriebsprüfung sammeln.
Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil.
Sie verfügen über die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
Sie haben Freude an der Wissensvermittlung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Teamgeist.
Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
Neubau: Neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“ – unter ukf-und-du.de/kampagnen/neubau/ erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessen.
Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen
Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem zehn Stunden extra als Gesundheitszeit
Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte (ukf-und-du.de/faq/). Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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