Die UNIC Value Adding GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und unterstützt Unternehmen mit verschiedenen Services wie z.B. der Gewinnung qualifizierter Pflegefachkräfte aus dem Ausland oder verschiedenen automatisierten Dienstleistungen.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine pragmatische, zuverlässige und kultursensible Assistenz mit hohem Organisations- und Koordinationstalent.

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Zeit- und Prioritätenmanagement, Kommunikation, Entscheidungsunterstützung, Erstellung von Vorlagen und Materialien) inkl. gelegentliche Vertretung im Kompetenzbereich
Federführende Kommunikationsschnittstelle mit Partnern und Dienstleistern im Tagesgeschäft (führende Kliniken und Universitätskliniken aus Deutschland sowie ausländische Sprachschulen)
End‑to‑End‑Verantwortung für Organisation komplexer Geschäftsreisen inkl. Begleitung und Koordination vor Ort, Beachtung relevanter Compliance-Richtlinien, Qualitätssicherung der Rahmenbedingungen (Verpflegung, Räumlichkeiten, Dolmetscher, relevante Unterlagen etc.) für Geschäftstermine und Bewerbergespräche vor Ort
Projekt-/Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung;

Du bringst sicheres Gespür im Umgang mit Menschen anderer Kulturen (aktuell Schwerpunkt Nordafrika) mit, agierst verlässlich und baust schnell Vertrauen auf. In Deiner Kommunikation bist Du klar, wertschätzend und gleichzeitig durchsetzungsstark.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, sehr eigenständig und kannst schnell und pragmatisch Lösungen entwickeln. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst zielführende Prioritäten setzen.
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in den dargestellten Tätigkeitsbereichen und der beschriebenen Arbeitsweise.
Du bist fit in MS Office und Cloud Tools (Outlook/Teams/Excel/PowerPoint), bist sicher in der strukturierten Dokumentenerstellung und sprichst sicheres Deutsch und Englisch in Wort & Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.

Eine Rolle mit echtem Mehrwert: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bist mittendrin statt nur dabei und übernimmst früh Verantwortung. Du denkst mit, hinterfragst, strukturierst und bringst eigene Ideen ein – mit echtem Gestaltungsspielraum.

Wir sind ein kleines, eng verbundenes Team mit hohen Ansprüchen aneinander. Das heißt: direkte Kommunikation, Tempo, Verlässlichkeit und gegenseitiges Fordern & Fördern. 1–2 Tage pro Woche arbeiten wir vor Ort zusammen – für Fokus und Austausch. Alles Weitere gestaltest Du flexibel und eigenverantwortlich, passend zur Aufgabe.

Wenn Du wachsen willst, bekommst Du hier die Chance dazu.

GIMED1_DE

UNIC Value Adding GmbH

New Jobs

Referent / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)