Einleitung

TSL ist ein führendes internationales Unternehmen für technische Ingenieur- und Bauleistungen mit Tätigkeiten in Großbritannien, Irland und Kontinentaleuropa. Unser Schwerpunkt liegt auf der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Design-and-Build-Projekte für Endkunden, insbesondere in den Branchen Lebensmittelindustrie, Pharmazeutik, Logistik, Rechenzentren und fortschrittliche Fertigungstechnologien wie beispielsweise Batteriespeicherlösungen.

Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, die Räume zu schaffen, die den Fortschritt der vierten industriellen Revolution ermöglichen – und das stets unter Berücksichtigung eines positiven ökologischen und sozialen Erbes für Gemeinschaften weltweit. Unser Team arbeitet eng mit unseren geschätzten Kunden sowie unseren Partnern in der Lieferkette zusammen, um eine klare, zielgerichtete Agenda zu verfolgen: Effiziente und praxisnahe Umsetzung unserer Projekte.

Dabei stehen für uns drei Grundsätze im Mittelpunkt: höchste Qualität, kompromisslose Sicherheit und erstklassige Effizienz. Unser Ziel ist es, außergewöhnliche Projekte zu realisieren – termingerecht, wirtschaftlich und nachhaltig.

Zur Unterstützung unserer Projektteams auf unseren Großbaustellen in Deutschland besetzen wir drei Positionen in der Baustellenorganisation und -administration:

Standorte:

Bedburg, NRW – Baubüroassistenz / Site Administrator (m/w/d), Start: ab sofort

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails sowie professionelle Betreuung von Besuchern
Organisation und Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Besprechungsräume, Getränke, Catering)
Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln (Büromaterialien, Möbel, elektronische Geräte, PSA, Zugangskontrollen)
Verwaltung und Koordination von Wartungen und Reparaturen an Bürogeräten (Kopierer, Plotter, Faxgeräte, Frankiermaschinen etc.)
Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage sowie Aktualisierung von Unternehmensdokumenten
Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -verteilung
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Erstellung von Schriftverkehr und Formatierung von Dokumenten
Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen inkl. Weiterleitung an das Hauptbüro
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder in einem technischen Umfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen.
Grundkenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten

Eine Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung
Eine verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und regionaler Verankerung
Eine offene und faire Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Kostenloses Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee und frisches Obst

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