Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen.

Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten.

Unser einsatzorientiertes Training erhöht durch realistische Szenarien nicht nur die operative Bereitschaft der Streitkräfte, sondern verlängert auch den Lebenszyklus der Geschwaderflotten und trägt zu deutlichen Kosteneinsparungen bei.

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden?

Wir suchen ab sofort:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

für unsere Standorte in 29320 Hermannsburg & 26409 Wittmund

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces. Ihre Aufgaben umfassen:

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und der Pflege der Personalakten.
Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Zugang zum EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomischer Schreibtisch)
Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten

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