Die TATAR Holding ist eine inhabergeführte Investmentgesellschaft mit einem bedeutenden Immobilienbestand in Deutschland und internationalen Aktivitäten in den USA und Hongkong. Unser Portfolio umfasst Wohn- und Gewerbeobjekte in den wichtigsten deutschen Metropolregionen – von Norddeutschland bis in den Süden. Wir verwalten und entwickeln unsere Immobilien selbst – mit schlanken Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das pragmatisch und unternehmerisch arbeitet.

Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums bauen wir unser Team in Süddeutschland weiter aus. Für unser Büro in München (Pullach) suchen wir eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, lernst unser Portfolio und unsere Systeme von Grund auf kennen und wächst Schritt für Schritt in deine Rolle hinein.

Du unterstützt unser Team bei der laufenden Verwaltung unseres Immobilienportfolios in Süddeutschland
Du arbeitest mit unserem ERP-System und übernimmst die Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen (umfassende Einarbeitung wird gestellt)
Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Du koordinierst Hausmeister, Handwerker und externe Dienstleister und prüfst eingehende Wartungs- und Dienstleisterverträge
Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Mietern auf Deutsch und Englisch und unterstützt bei Übergaben und Objektabnahmen
Du arbeitest eng mit unseren Asset-Management-Teams in Düsseldorf und Paderborn sowie unseren internationalen Standorten in den USA und Hongkong zusammen
Du bringst dich aktiv in Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe ein

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
Immobilienspezifische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die fachliche Einarbeitung erfolgt bei uns
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit – Englisch wird für die tägliche Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kolleg:innen benötigt
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und ERP-Systemen und keine Scheu vor neuer Software
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
Du bringst Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit mit

Du genießt flexible Arbeitszeiten und profitierst von Home-Office-Möglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld sorgt für dein Wohlbefinden und Motivation
Dein ergonomischer Arbeitsplatz unterstützt deine Gesundheit optimal
Trainings- und Coaching-Angebote fördern deine Karrierechancen aktiv
Starke Teamarbeit und eigene Initiativen gestalten deinen Arbeitsalltag spannend
Mit Bonus und Weihnachtsgeld wird dein Einsatz zusätzlich belohnt
Nutze deinen Firmenwagen oder das ÖPNV-Ticket für stressfreie Mobilität
Die Cafeteria verwöhnt dich, und frisches Obst sowie Getränke stehen bereit
Du erhältst Mitarbeiter-Rabatte und kostenlose Arbeitskleidung
Gesundheitsförderung und zusätzliche Krankenversicherung geben dir Sicherheit
Fitnessangebote und Schutz vor Berufsunfähigkeit stärken deine Gesundheit
Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen in Deutschland, den USA und Hongkong
Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung

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Tatar Holding GmbH - Pullach

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