Wir sind der Tagesmütter e.V. Reutlingen, der älteste Verein seiner Art in Baden-Württemberg. Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe decken wir im Auftrag des Landkreises Reutlingen das gesamte Spektrum der Tagesmütter und -väter in der Kindertagespflege ab. Für Kinder von 0 bis 14 Jahren bedeutet dies qualitativ hochwertige Betreuung – ein Angebot mit viel Raum für individuelle Förderung.

Wir suchen zum 01.01.2027 eine dynamische Büroleitung inkl. Controlling (100%, unteilbar) in Reutlingen.

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet (Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Bewerbungsfrist: 17.05.2026

Haushaltsplanung, Verwendungsnachweise und Budgetcontrolling.
Personalplanung/-führung sowie Verwaltung mit Software (inkl. Gehaltsvorbereitung).
Buchhaltungsvorbereitung (DATEV Online), Zahlungsverkehr und Rechnungswesen.
Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation sowie Infrastruktur des Gesamtteams.
Partnerkommunikation und Korrespondenz mit institutionellen Organisationen im sozialen Umfeld.

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung.
Eigeninitiative, Organisationsstärke, Zeitmanagement und lösungsorientierte Professionalität.
Stilsichere Kommunikation, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Offenheit für Veränderungen, Diskretion, Loyalität und Führungszeugnis (§§ 30 Abs. 5, 30a Abs. 1 BZRG).
Herz und Engagement für Familien und Kinder im Landkreis Reutlingen: Sie möchten die Werte unseres Vereins unterstützen und sind bereit, sich in die professionelle Arbeit des Tagesmütter e.V. Reutlingen einzubringen.

Ihr Gehalt nach TVöD VKA E7 + Jahressonderzahlung
Ihre Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
Ihre Einarbeitung: für WiedereinsteigerInnen ideal, da gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mentorinnen
Ihr Komfort: Kostenlose, reservierbare Stellplätze im Haus
Ihre Mobilität: Zuschuss zu ÖPNV-Abo oder Mietparkplatz
Ihre Entwicklung: Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Ihr Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege + echte Freiheiten
Ihre Perspektive: Entwicklungsmöglichkeiten in führende Position
Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage gem. aktuellem Tarifvertrag
Ihre Flexibilität: Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Nähe: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Sinnhaftigkeit für Sie: unser Verein steht für qualitätsvolle Vereinbarkeit von Familie und Beruf in unserer Gesellschaft durch kompetente Kooperation mit Kommunen sowie durch vertrauensvolle und professionelle Beratung und Begleitung.
Teamgeist für das Gesamtteam: Partnerschaftliches, harmonisches Team mit Spaß an der Arbeit, kollegiale Betriebskultur
Unsere Anerkennung für Sie: Mitarbeiterevents wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

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Tagesmütter e.V.

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Büroleitung mit Controlling (m/w/d)