Die Synagogen-Gemeinde Köln gehört zu den größten jüdischen Gemeinden in Deutschland mit einem breiten Spektrum an religiösen, kulturellen und sozialen Angeboten und Veranstaltungen. Neben dem Gemeindeleben umfasst unsere Arbeit zahlreiche Einrichtungen und Dienste, die Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen begleiten und unterstützen, von der Kinderkrippe bis zum Pflegeheim. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt für den Bereich

Sachbearbeitung & Digitalisierung (m/w/d) Vollzeit | Standort Köln

In dieser Position sind Sie zentral in der Verwaltung verankert und arbeiten eng mit den Assistenzen des Vorstands, der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst zusammen.

Verwaltung & Mitgliederbetreuung

Ansprechperson für offizielle Anliegen unserer Gemeindemitglieder
Bearbeitung von Familienereignissen sowie Pflege und Aktualisierung von Mitgliedsdaten
Arbeit mit und Pflege der Datenbank „Cobra“ (computer's Brainware)

Schnittstelle zur Geschäftsführung

Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Vorstands und der Geschäftsführung, besonders in Fragen der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Medienanfragen

Veranstaltungen & Projekte

Unterstützung bei Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen
Steuerung des genutzten Veranstaltungsmanagement-System „EventManager“ (Astendo)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie idealerweise im Veranstaltungsbereich
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen
Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
Offenheit für jüdisches Leben und eine respektvolle Haltung gegenüber religiösen Traditionen; eine persönliche Verbindung zur jüdischen Kultur ist von Vorteil

eine abwechslungsreiche, sozial relevante und fachlich anspruchsvolle Arbeitsstelle
ein angenehmes, teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit betriebseigener Kinderbetreuung
attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Zuschuss zu Fahrtkosten ÖPNV
Fort- und Weiterbildungsangebote

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Synagogen-Gemeinde Köln

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Sachbearbeiter*in Mitgliederverwaltung & Digitalisierung (m/w/d)