Für die Weiterentwicklung unserer IT-Beschaffung suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Umsetzung mit strategischem Denken verbindet und den Überblick über komplexe Zusammenhänge behält.

Zwischen Strategie und Tagesgeschäft unterstützen Sie den IT-Betrieb, inklusive Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Services
Mit einem Blick fürs Ganze gestalten Sie unser IT-Portfolio und sorgen für transparente Strukturen im Asset-, Lizenz- und Lifecycle-Management
Als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern steuern Sie Lieferanten sowie SLAs, verantworten das Vertragsmanagement und sorgen für passgenaue Lösungen entlang der Anforderungen unserer internen Kunden
Beschaffung ist bei Ihnen mehr als Bestellen: Sie koordinieren Bedarfe, Vergabe und Bestellungen und sorgen dafür, dass aus einzelnen Komponenten funktionierende IT-Services entstehen – von Hardware und Software bis zu Verträgen und Dienstleistungen
Über den gesamten Entwicklungsverlauf hinweg begleiten Sie IT-Assets und tragen durch Controlling und Prozessoptimierung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Beschaffungs- und Betriebsabläufe bei

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Niveau) der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, des Digital Business, IT-Managements oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im IT-Systemmanagement mit Schwerpunkt Planung und Beschaffung von IT-Systemen
Ergänzend bringen Sie eine einschlägige Zusatzqualifikation vorzugsweise im Bereich IT-Beschaffung, im öffentlichen Sektor oder im Lizenz-, Compliance- oder Vertragsmanagement mit und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Beschaffung von IT-Systemen
Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau), die Sie anwendungserprobt einsetzen
Mit digitalen Fachsystemen arbeiten Sie routiniert, etwa in den Bereichen IT-Servicemanagement, Kollaboration, Warenwirtschaft, Rechnungs- oder Vergabemanagement (z. B. Jira ITSM, Confluence, ELO, Cosinex)
Ihr Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus, auch Veränderungsprozesse behalten Sie im Blick

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden

Bezahlung: je nach persönlicher Qualifikation monatlich 4.039 € bis 4.595 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9b, Stufe 2 bis Entgeltgruppe 9c Stufe 3 in Vollzeit TVöD STW BERLIN

Unsere Benefits:

Zukunftssicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Option auf vermögenswirksame Leistungen
Option auf Wohnraum von Berlinovo
Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

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Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet