VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei Stingl nehmen im Bereich der Gebäudetechnik eine führende Rolle im Großraum München ein. Unser Spektrum umfasst alle Leistungen der Haus- und Gebäudetechnik für Industrie, Gewerbe, Forschung & Entwicklung und Gesundheit. Dies im privaten Bereich sowie in der öffentlichen Hand.

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
München | Voll- oder Teilzeit | VED-BT-24-059

Sie sind verantwortlich für die selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie beim Zeitmanagement und der bereichsübergreifenden Terminkoordination
Bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen sowie bei der Protokollierung sowie dem Nachhalten der Besprechungen der Geschäftsleitung spielen Sie eine wichtige Rolle
Die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie z. B. der Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Ablage, bilden weitere Bestandteile Ihres Tätigkeitsbereichs
Im Rahmen des Empfangs und der Betreuung von Gästen fungieren Sie als erste Kontaktperson
Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und unterstützen bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen
Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung der Geschäftsleitung nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen) und wickeln das Schadensmanagement ab

Sie bringen Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung mit
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie überzeugen durch ein sicheres und souveränes Auftreten
Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten können Sie sich mühelos auf verschiedenen Ebenen austauschen
Sehr gute PC-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, insbesondere Outlook, Intranet/Internet, SAP) runden Ihr Profil ab
Mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick
Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus

Als Mitarbeiter:in der Stingl GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie
Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

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