Als Leitung Organisation & Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) bei der Stiftung St. Zeno Kirchseeon übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in einer werteorientierten und sozial engagierten Organisation. Sie gestalten aktiv effiziente Verwaltungsstrukturen und sorgen dafür, dass unsere Einrichtungen reibungslos und zukunftsorientiert arbeiten können. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für nachhaltige Prozesse tragen Sie dazu bei, unsere Mission im Alltag wirksam zu unterstützen. Dabei handeln Sie stets im Einklang mit unseren Werten und tragen maßgeblich zu einer professionellen und serviceorientierten Zusammenarbeit innerhalb der Stiftung bei.

Fachliche zentrale Ansprechperson für Verwaltungskräfte unserer Einrichtungen, sowie Führung von Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitenden
Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Organisationsstrukturen
Verantwortung für das Vertragswesen (u. a. Leasing-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträge) inklusive Überwachung von Laufzeiten und Konditionen
Koordination und Sicherstellung der infrastrukturellen Versorgung der Einrichtungen (z. B. Telekommunikation, Dienstleistersteuerung)
Verwaltung und Betreuung der Mietverhältnisse der Stiftung in enger Abstimmung mit der Finanzverwaltung, insbesondere im Monitoring von Zahlungseingängen
Betreuung und Weiterentwicklung des Versicherungsmanagements (z. B. Gebäude- und Haftpflichtversicherungen) sowie Schadenabwicklung
Wahrnehmung hausverwalterischer Aufgaben für vermietete Immobilien, insbesondere für Appartements der Liegenschaft „Wernerhof“
Verantwortung für das Liegenschaftsmanagement, einschließlich Abstimmung mit Behörden (z. B. Bauämter), Begleitung von Renovierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung gesetzlicher Prüfpflichten (z. B. Legionellenüberwachung)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Verwaltungsmanagement
Erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion wünschenswert
Gute Kenntnisse im Vertrags-, Miet- und Versicherungswesen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
E-Bike-Leasing
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung

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