Spellman High Voltage, ein 1947 gegründetes, familiengeführtes Unternehmen, ist der weltweit führende unabhängige Anbieter von Präzisions-Gleichstrom-Hochspannungsnetzteilen, Röntgengeneratoren und Monoblock®-Röntgenstrahlquellen für medizinische, industrielle und wissenschaftliche Anwendungen. Wir bieten das breiteste und fortschrittlichste Angebot an Standard- und Plattformprodukten in der Branche und sind auf die Zusammenarbeit mit OEMs spezialisiert, um die optimale Lösung für jedes System und Marktsegment zu entwickeln, zu produzieren und zu unterstützen. Wir verfügen derzeit über fünf Designzentren, sechs Produktionszentren, acht Reparaturstandorte und über 2.100 Mitarbeiter in Nordamerika, Europa und Asien.

Verantwortlich für die Bearbeitung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Ablehnungsbescheiden
Bearbeitung und Meldung von Ausgaben und Vorschüssen
Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungs- und Lieferantenanfragen
Analyse von Kostenrechnungen und Preisabweichungen
Bei Bedarf Übernahme der täglichen Bankgeschäfte, Verkaufsfakturierung und Zollabfertigung
Selbstständige Bearbeitung und Pflege der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung, sowie notwendigen Abstimmungen mit dem Management und internationalen Schnittstellenbereichen
Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und entsprechender Reporte
Prüfung, Bearbeitung und Kontrolle von Transaktionen zur Bezahlung von Lieferantenrechnungen, einschließlich Abgleich, Scannen und Aufbewahrung.
Sicherstellen, dass Spesenabrechnungen und Vorschüsse im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien bearbeitet werden
Sicherstellen, dass Intercompany-Konten monatlich abgestimmt und mit entsprechenden Unterlagen belegt werden
Monatliche Analyse von Hauptbuchkonten und Preisabweichungen bei den Ausgaben
Kontaktaufnahme mit dem Einkauf bei Problemen mit Rechnungen und Lieferantenanfragen, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen ordnungsgemäß genehmigt und korrekt verbucht werden
Bei Bedarf Übernahme von täglichen Aufgaben für andere Mitglieder des Finanzteams, einschließlich Bankgeschäfte, Verkaufsrechnungen und Vorbereitung von Zollabfertigungsunterlagen
Unterstützung bei der Erstellung von Managementkonten und Berichten, um sicherzustellen, dass der Finanzcontroller und der Management Accountant rechtzeitig über relevante und genaue Informationen verfügen
Einhaltung der ISO 13485 Qualitäts-, ISO14001 Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme des Unternehmens

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Finanzbuchhalter mit. Alternativ haben Sie erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium zu den Aufgaben passender Vertiefung abgeschlossen.
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung als Buchhalter tätig
Umgang mit MS-Office-Produkten und ERP-Systemen
Sie arbeiten sehr detailliert, genau und sind absolut zuverlässig
Sichere Englischkenntnisse.
Analytische Vorgehensweise

30 Tage Urlaub / Jahr

37,5 Std. / Woche (bei Vollzeit)

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Spellman High Voltage Electronics GmbH

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Buchhalter / Accountant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit