Wir sind ein Tochterunternehmen der Sparkasse Aachen und beschäftigen zurzeit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Immobilienvermittlung, Grundstücksentwicklung und Energieberatung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat

Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Terminmanagement
allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Planung, Koordination, Überwachung von Geschäftsterminen und Reisen
allgemeine Büroorganisation wie z. B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Zuarbeit bei administrativen Tätigkeiten/für die Buchhaltung

idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert
ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
Sichere Korrespondenz in Deutsch sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (alle Programme)
Organisations- und Kommunikationsstärke
selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und einer aufgeschlossenen Arbeitsatmosphäre
ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
wöchentliche Arbeitszeit von 38,5h
30 Tage Urlaub
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sparkassen Immobilien GmbH

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat