Die Rite-Hite GmbH ist eine Tochtergesellschaft der amerikanischen Rite-Hite Corporation, die mit weltweit mehr als 3000 Mitarbeitenden und einem globalen Netzwerk aus Produktionen und Niederlassungen zu den führenden Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten und Lösungen im Bereich Intralogistik zählt. Am Entwicklungs- und Produktionsstandort in Volkmarsen, der zugleich die europäische Firmenzentrale ist, werden hydraulische Überladebrücken, Torabdichtungen, LKW-Wegfahrsperren und weitere Produkte gefertigt, die in aller Welt dafür Sorge tragen logistische Prozesse sicherer und energieeffizienter zu machen. Zum europäischen Netzwerk der Rite-Hite GmbH gehören neben der Service-Zentrale im rheinland-pfälzischen Weilerbach auch die Niederlassungen in Österreich, Frankreich, Italien, Großbritannien, Polen und den Niederlanden.

Sie übernehmen die Administration von Ein- und Austritten (inkl. Verträge und Zeugnisse), Versetzungen und disziplinarischen Fragestellungen
Allgemeinen Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden, Steuerbüro) wickeln Sie mit einer Selbstverständlichkeit ab
Ihrer Verantwortung obliegt die monatliche Bereitstellung aller Informationen zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Überwachung und Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsystems (An-/Abwesenheiten)
Sie unterstützen im Bewerbermanagement (z.B. Stellenanzeigen, Interviewtermine) und Onboarding
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
HR Reportings und Analyse von Kennzahlen übernehmen Sie nach der Einarbeitung eigenverantwortlich
Sie treffen die maßgebliche Vorbereitung zur Umsetzung von Digitalisierungsthemen innerhalb der Personalabteilung
Bei Bedarf wickeln Sie die Organisation von in-/externen Veranstaltungen sowie vereinzelte Reiseplanungen eigenständig ab

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und weisen eine Zusatz-Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar vor
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration konnten Sie bereits sammeln, idealerweise im industriellen Umfeld
Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung etc. setzen wir voraus
Souveräner Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Datev, Personio oder Workday sind von Vorteil
Zu jeder Zeit gehen Sie vertraulich mit Daten und Informationen um
Ihre Arbeitsweise ist durch Zuverlässigkeit und Struktur geprägt
Mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift runden Sie Ihr Profil ab

Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und wechseln von veralteten Abläufen in die neue HR Welt. Man kann sich bei uns nicht nur einbringen, sondern wirklich Verantwortung für einzelne HR Themen übernehmen. Wir freuen uns über den Blick von Außen und bieten gleichzeitig generalistische Personalarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld von der Produktionsmitarbeiterin hin zum Geschäftsführer. Nach der intensiven Einarbeitung kann unsere BV zum mobilen Arbeiten die nötige Flexibilität bieten, 30 Tage Urlaub und jährliche Entgeltreviews runden unser Angebot ab.

Benefits

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Rite-Hite GmbH

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HR Service Specialist (w/m/d)